Załącznik nr 3.23
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:
- Oznaczenie Administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych, z siedzibą przy
ul. Bałtyckiej 20, Kętrzyn (11-400), , tel. 507 296 461, adres e-mail: administracja@zdp.ketrzyn.pl; - Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iodo@zdp.ketrzyn.pl - Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych). - Okres przechowywania danych
Dane osobowe zawarte w korespondencji będziemy przechowywać w zależności od jej rodzaju – przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących w naszej jednostce. - Odbiorcy danych
Państwa dane mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom przetwarzającym, którym administrator zlecił wykonanie czynności (z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych) oraz organom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. - Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania (jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 czy 18 RODO),
d) przenoszenia danych (jeżeli przysługuje ono na podstawie art. 20 RODO).
Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – na zasadach określonych w art. 21 RODO. Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając wiadomość na adres: iodo@zdp.ketrzyn.pl bądź też składając pismo w sidzibie wysyłając pismo na adres Administratora.
Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt – ul. Moniuszki 1A ,00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa. - Informacja o źródle pochodzenia danych, dobrowolności/obowiązku podania danych
Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych instytucji/organów/firm. Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji. - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane. - Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.