Załącznik nr 3.5
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA STAŻYSTÓW
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, z siedzibą przy ul. Bałtyckiej 20, 11-400 Kętrzyn, tel. 507 296 461, adres e-mail: administracja@zdp.ketrzyn.pl;
- Zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest przez adres e-mail: iod@zdp.ketrzyn.pl
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach wynikających z organizacji stażu oraz w celu utrzymania kontaktów.
Podstawą prawną ich przetwarzania jest:
a) art. 6 ust 1 lit a) RODO to jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych nieobowiązkowych tj. numer telefonu i adres e-mail),
b) art. 6, ust.1 lit. b oraz c) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem oraz do wypełnienia naszych obowiązków prawnych a wynikających m.in. z obowiązku archiwizacji
c) art. 6 ust.1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów, przy czym zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością i nie wpływamy nadmiernie na Państwa podstawowe prawa i wolności; Takimi uzasadnionymi interesami są, m.in.: umożliwienie kontaktu, zapobieganie oszustwom oraz działalności
przestępczej; - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: nasi upoważnieni pracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki; podmioty przetwarzające – którym zlecimy czynności przetwarzania danych, jeśli będzie to konieczne; Dostęp tych podmiotów do Państwa danych będzie ograniczony wyłącznie do możliwości wglądu do informacji, w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, prawnego lub archiwizacyjnego. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności danych, w tym danych osobowych. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. instytucje kontrolne), w przypadku uzasadnionego żądania;
- Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stażu oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stażem, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w każdym czasie co pozostanie bez wpływu na zgodność przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza.
- Podanie danych dobrowolne jednak brak ich podania może skutkować brakiem możliwości odbycia stażu.
OŚWIADCZENIE STAŻYSTY
Oświadczam, że:
□ – zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych;
□ – wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie moich danych osobowych, które dobrowolnie podałem w zakresie wykraczającym poza zakres umożliwiający realizację stażu w celu przepływu informacji w sprawach związanych z organizacją stażu oraz utrzymania kontaktów po ich zakończeniu (tj. numer telefonu i adres e-mail);
□ – wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wizerunkowych, w postaci zdjęć i materiałów filmowych zarejestrowanych przy okazji mojego uczestnictwa w uroczystościach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, w celu promowania działalności i pozytywnego wizerunku jednostki w ramach publikacji w księgach pamiątkowych i archiwalnych, na tablicach informacyjnych lub w innych materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, na stronie www, portalach społecznościowych oraz w przestrzeni publicznej;
□ – zostałam/em poinformowany o możliwości odwołania zgody w dowolnym momencie, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w biurze Zarządu Dróg Powiatowych w Kętrzynie, przy ul. Bałtyckiej 20 lub u Inspektora ochrony danych;
………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis stażysty
Pliki do ściągnięcia: